В данной ситуации первым делом стоит учесть, что курение на рабочем месте или в специально предназначенных для этого местах может быть запрещено корпоративной политикой компании или законодательством. Поэтому взаимодействие с сотрудниками, курящими в курительной комнате, требует тактичного и профессионального подхода.
Основные шаги, которые я бы предпринял в данной ситуации:
1. Сначала я бы поздоровался с сотрудниками, проявив интерес к их беседе, и вежливо уточнил, можно ли присоединиться. Важно создать обстановку дружелюбного общения, показывая, что вы - открытый человек, готовый к диалогу.
2. Пока сотрудники курят, можно ненавязчиво узнать их имя, должность, область ответственности в компании. Это поможет в дальнейшем лучше понимать, с кем вы общаетесь, и вести более целенаправленные беседы.
3. Обязательно выяснить, есть ли у них какие-либо вопросы, проблемы или предложения, которые они хотели бы обсудить. Показать, что вы готовы выслушать их мнение и помочь в решении возможных проблем.
4. По возвращении с совещания я бы обязательно вновь заглянул в курительную комнату и поговорил бы с сотрудниками. Можно выразить благодарность за приветствие и поинтересоваться, как прошел их рабочий день, есть ли какие-то новости или важные моменты, которыми они хотели бы поделиться.
5. Помните, что такие неформальные беседы помогают создать доверительные отношения со сотрудниками, показывая, что вы доступны для общения и готовы поддержать их. Важно не только управлять, но и быть лидером, который понимает и поддерживает свою команду.
Таким образом, в данной ситуации я бы постарался установить контакт с сотрудниками, проявив уважение, интерес и поддержку к их делам, обращая внимание на создание доброжелательной атмосферы и доверительных отношений на рабочем месте.