Архивы разделялись на различные секции в зависимости от типа документов или периода, к которому они относились. Секретные документы хранились отдельно и имели особую систему доступа.
Благодаря организации архивного дела в Российской империи удалось сохранить множество ценных исторических материалов, которые в настоящее время помогают исследователям изучать историю и культуру этой страны.